吉首地区第七届毕业晚会
暨吉首地区成立十周年庆典计划书
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毕业晚会基本信息 |
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活动编号 |
JIA-JSU-1806 |
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活动地点 |
吉首大学新校区&惹巴拉旗舰店 |
活动时间 |
2018年6月2日 |
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主办单位 |
家工作营志愿者吉首地区 |
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筹备组 |
黄斌、钟美娇、高以礼、向行、龙运鹏 |
协调员 |
黄斌 |
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参与者 |
吉首地区全体营员 吉首地区BUT 办公室&外地区 |
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E-mail:18867200482@163.com |
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活动背景
家工作营志愿者吉首地区从2012年开始举办工作营毕业典礼，至今已经是第七届了。地区存在一批毕业生，他们依然热爱着工作营，并准备在毕业后继续为地区的发展做出贡献。在平时那些外出实习的毕业生和在校营员们的联系偏少甚至没有，毕业典礼能够给地区的全体营员提供一个交流的平台。同时今年也是吉首地区成立十周年，趁此机会庆祝。
活动目的
2.1欢送18届毕业生，让他们留下一个关于工作营、关于JIA、关于老人、关于营员之间的美好回忆。
2.2庆祝地区成立十周年
活动安排
3.1前期志愿者招募：由一人负责招募，编辑招募信息到大群。总共招募14名志愿者（不包括筹备组），分为3个小组；视频组4人，后勤组6人，外联组4人。招募好志愿者后，筹备组分到各个小组中担任组长负责安排小组工作。
3.2志愿者培训：由两人进行志愿者培训的准备，在4月31日下午3:00进行志愿者培训，让志愿者更清楚自身的工作，更好进行前期准备工作。志愿者当天全部并入后勤组。
3.3前期准备：
3.3.1由4人清点物资房已有物资，确定要买的物资。后勤组成员一起将物资运到现场。2人准备背景音乐。
3.3.2 6月1日晚上7点在新校集合去晚会现场进行设备的操作熟悉，以及志愿者熟悉宾馆地点。
3.3.2 6月2日上午所有志愿者包括筹备组一共19人进行场地的布置，先布置田径场，后布置晚会现场。由3名志愿者去负责订购酒水以及零食，由2人负责接老人，由2人负责保管物资，由2人负责签到（下午场，晚上场签到收钱）由2人负责后台技术控场。
3.3趣味运动会：外联组提醒参与人员提前到，下午3点开始，由两名志愿者（其中一个是筹备组）负责签到，是毕业生的话，志愿者会给毕业生手上绑上丝带，以便于辨别。每十人一组，每组自己取队名。采用一个一个项目接力的形式进行，每组记录最终完成时间，再评选获胜队伍。由志愿者担任裁判。先进行单人项目，后多人项目。项目如下：
3.3.1单人项目：
运乒乓球：1人拿乒乓球拍，将乒乓球放在球拍上，人带着球拍和球跑20米再接力给下一队员。运球过程中，球不能掉在地上，否则需要从原地重新再来。
踩高跷：1人踩高跷独立走20米赛道再接力给下一队员，不能依靠外力。行进过程中，若有落地，可以原地继续前进。
袋鼠跳：1人将脚套进麻袋，麻袋提至腰间，人带着麻袋进行立定跳远，跳20米再接力给下一队员。跳的过程中需注意安全。
3.3.2多人项目
双人跳绳：2人一起跳绳，前进20米，中途有停顿，可以原地继续前进。
螃蟹赛跑：2人背靠背，中间放一个气球，2人用手护住气球，带着气球横着跑完20米，若气球掉落，重新从起点开始。
三人四足：3人脚与脚绑在一起，只留下4支脚，3人一起前进20米。
坐地起身：小组人需全部参加，初始由2人坐在地上背靠背从地上起来，成功过后再加一人，直至这组人都参与进来，并成功从地上起来。
3.4负责人
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内容 |
负责人 |
备注 |
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在校营员、毕业生联系表 |
黄斌、高以礼 |
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后勤组负责人 |
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志愿者培训 |
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招募志愿者 |
龙运鹏 |
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外联组负责人 |
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BUT联系 |
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预告海报制作以及发布 |
钟美娇、向行 |
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邀请函（纸质档和电子档） |
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视频组负责人 |
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毕业证书设计 |
黄斌 |
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节目准备修改歌曲 |
向行 |
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3.5活动内容及时间安排
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日期 |
时间 |
内容 |
备注 |
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2018年6月2日 |
15:00-15:10 |
主持人介绍 |
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15:10-16:50 |
趣味运动会 |
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16:50-17:00 |
合照 |
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17:00-19:00 |
休息&聚餐 |
聚餐地点为惹巴拉，志愿者需提前进行场地布置 |
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19:00-19:10 |
主持人介绍 |
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19:10-19:20 |
毕业生介绍 |
视频组提前做好视频 |
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19:20-19:30 |
毕业生视频 |
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19:30-19:40 |
毕业生合唱毕业歌 |
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19:40-20:00 |
主题视频 |
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20:00-20:20 |
BUT介绍 |
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20:20-23:00 |
酒会 |
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4.财务预算
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项目 |
单价（元） |
数量 |
合计（元） |
备注 |
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住宿费 |
80.0 |
5（间） |
400.0 |
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聚餐费 |
40.00 |
80（人） |
3200.00 |
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小计 |
3600.00 |
参与者自费 |
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丝带 |
3.00 |
6（卷） |
18.00 |
用于布置场地 |
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气球 |
10.00 |
1（包） |
10.00 |
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海报 |
35.00 |
1（张） |
35.00 |
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照片 |
0.50 |
38（张） |
17.00 |
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麻袋 |
1.00 |
4（个） |
4.00 |
用于下午趣味运动会，袋鼠跳环节 |
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毕业生纪念品 |
20.00 |
25（个） |
500.00 |
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邀请函 |
83.00 |
- |
83.00 |
用于邀请毕业生以及外地区、办公室来参加毕业晚会 |
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毕业证书 |
12.0 |
25（个） |
300.00 |
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酒水 |
40.00 |
10（箱） |
400.00 |
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零食费 |
3.75 |
80（人） |
300.00 |
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小计 |
1667.00 |
向BUT申请 |
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毕业晚会纪念品 |
106.00 |
- |
106.0 |
向地区申请 |
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合计（元） |
5373.0 |
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备注：参与本次活动的收费标准，参与晚会场40元/人，用于餐费，若晚上留宿，则另需住宿费20元/人,不住宿不收费。
5.注意事项
5.1参与者事项
5.1.1如果有营员中途有急事需要离开处理，请提前联系筹备组人员，并说明原因。
5.1.2保持场地的清洁，不要乱丢垃圾。
5.1.3希望参与者穿舒适并便于运动的衣服和鞋子以便参与上午的定向越野。
5.2志愿者事项
5.2.1提前联系参加者，负责参加者的签到工作并收取参加费（餐费）。
5.2.2负责所有物资的管理和安全。物资包括投影仪、插板、马克笔、白纸等。
5.2.3负责晚会当天BUT的接车。
5.2.4在晚会结束后打扫场内的卫生。
5.3其他
5.3.1视频在开场前进行一次场内播放，避免出现软件不兼容的情况。
5.3.2 如果有问题请直接联系筹备组。
------ 1806毕业典礼筹备组