2015年，原湛江BUT同学会改革并建立发起人团队。同学会正式更名为“家工作营志愿者协会湛江委员会BUT同学会”，下设决策机构：秘书处以及执行机构：行政部。

      同学会设置日常决策及运作团队：秘书处，选举负责人为会长（现为吴怀宇），下设日常执行机构：行政部（包括：会计：许健文，出纳：翁洁云，地区联系人：翁洁云，年级联系人），负责同学会的日常行政、财务、外联、宣传等职能的具体执行。目前秘书处的成员有：邱国献（哥哥）、刘伟朋（杀手）、吴烈雄（大雄）、吴怀宇（卖鱼）、洪海城（小野）、许建文（狗酸）、植秀庆（宝鼎）、翁洁云（小豆）。年级联系人为：

11届及以上联系人  吴烈雄（海大）   电话：13652894574  QQ：634929056

12届毕业生联系人  刘伟朋（海大）   电话：13751054917  QQ：470435174

13届毕业生联系人  吴怀宇（海大）   电话：13543457304  QQ：181050932

14届毕业生联系人  洪海城（海大）   电话：18689449430  QQ：973379025

                           许建文（海大）   电话：13829708007  QQ：281498293

15届毕业生联系人  植秀庆（湛师）   电话：15812351676  QQ：1004438491

                           翁洁云（湛师）   电话：13726939500  QQ：1033316090

16届毕业生联系人   洪秋兰（湛师）  电话：13827109683  QQ：770018179

                            张双印（海大）   电话：13729024817  QQ：809019124

湛江BUt同学会会费为120元/年，会费使用主要包括三个方面：

1.同学会自身运作：资金使用比例占会费35%（暂定比例，施行后一年按照当年状况实时调整）。主要包括主办年会（2015年度暂时不举办）、地区毕业生晚会、日常联系会员等。

2.支持地区工作营项目：资金使用比例占会费45%（暂定比例，施行后一年按照当年状况实时调整）。主要包括地区春夏季、国庆工作营实际项目、地区工作营相关的必要项目（培训、宣传、分享会等）。

3.支持地区委员会日常行政运作：资金使用比例占会费20%（暂定比例，施行后一年按照当年状况实时调整）。主要包括地区物资房（即“JIA油站”）部分租金，地区日常活动中部分交通及通讯费用补贴。

捐款使用：捐款数额及使用方向由捐款人指定，未做指定的由同学会秘书处代管并按照会费使用计划参照，综合同学会或者地区工作营需要作出使用决定。捐款资金使用后向捐助者反馈使用情况。